La conocida como ley «Crea y Crece» se aprobó en el Congreso de los Diputados en 2022, con el objetivo de que crear empresas en España fuese mucho más sencillo, reduciendo las trabas administrativas. Además, trae algunos cambios tanto para empresas como para autónomos. En ambos casos, tendrán que saber cómo hacer una factura electrónica, ya que esta será la única válida cuando la ley se termine de implantar.
Cambia la manera de facturar y de comunicar los datos a Hacienda
Relacionada con la ley «Crea y Crece» tenemos la ley 11 2021 antifraude fiscal, la cual también incide en la manera en la que las empresas deben facturar desde ese momento. Así, a partir del 1 de julio de 2025 las empresas y los autónomos tendrán que contar con un software VeriFactu, el cual emite facturas verificables y las envía a la Agencia Tributaria de manera continuada e incluso instantánea.
Con esto, se quiere perseguir la práctica de algunas empresas, las cuales tenían un programa de doble contabilidad. En una parte contabilizaban las facturas legales y en otra el que se conoce como dinero negro.
Trae beneficios a las empresas
Pese a que estos cambios se pueden ver como un impedimento en muchas empresas, en especial en las más pequeñas, lo cierto es que también traen varias ventajas. Entre las principales está la simplificación del trabajo en las empresas, ya que con la facturación electrónica este proceso es más ágil. De hecho, con un software VeriFactu las facturas se emiten de manera automática.
Eso significa que no hay que tener a personas haciendo facturas a mano, comprobando si se han pagado, cuándo se han emitido, corrigiendo errores, etc. Dicho de otro modo, se puede liberar a los empleados de tareas repetitivas que no aportan nada.
Otra ventaja tiene que ver con el medioambiente. Al eliminarse las facturas “físicas” se deja de gastar papel, electricidad, tinta, etc. A su vez, eso puede suponer un ahorro enorme para las empresas a final de año, por lo que el beneficio en este caso es doble.
También vamos a ver una disminución de la morosidad, puesto que se crea un Observatorio de Morosidad Nacional. Así, si una empresa no paga dentro de los 60 días siguientes a la prestación del servicio, será vetada a la hora de obtener subvenciones públicas.
¿Cómo se puede hacer una transición exitosa?
A pesar de que a la pregunta ¿Qué es la Ley de Crea y Crece?, se suele responder hablando de la facturación electrónica, lo cierto es que va mucho más allá y quiere luchar contra la evasión fiscal, además de que la información económica que se tiene de las empresas sea más completa.
De todas maneras, lo que más interesa a los autónomos y a las pymes es cómo van a hacer la transición hacia este modelo de facturación.
La respuesta está en el software VeriFactu que ofrecen en Cegid, como por ejemplo Cegid Contasimple. Este está destinado a crear facturas en segundos, de una forma muy sencilla, por lo que las pequeñas empresas y los autónomos no tendrán problemas a la hora de hacer el cambio.
